Deelnemersreglement Stichting Hengelo Events
Dit reglement is van toepassing op iedere inschrijving en/of deelname door een natuurlijk persoon (hierna: de “Deelnemer”) aan een activiteit van Stichting Hengelo Events (hierna: het “Evenement”) in Hengelo (Ov).
Het Evenement wordt georganiseerd door Stichting Hengelo Events, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 94699178 (hierna: de “Organisator”).
Artikel 1 Inschrijving en inschrijfgeld
- Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
- Een Deelnemer mag alleen aan het Evenement deelnemen als hij zich heeft ingeschreven of heeft laten inschrijven voor het Evenement op de door de Organisator voorgeschreven wijze en het inschrijfgeld is volledig is betaald. Inschrijving kan door invullen van een daartoe strekken (digitaal) inschrijfformulier.
- Ook bij deelname als groep, bijvoorbeeld via een bedrijf, organisatie of natuurlijke persoon, is iedere afzonderlijke Deelnemer verplicht om zich middels het (digitale) inschrijfformulier in te schrijven.
- Deelnemers die zich door een andere (rechts)persoon hebben laten inschrijven moeten door deze (rechts)persoon per e-mail op de hoogte zijn gesteld van dit reglement.
- Een Deelnemer mag alleen persoonlijk deelnemen aan het Evenement. Het is dus niet toegestaan om, zonder voorafgaande toestemming van de Organisator, een ander te laten deelnemen.
- Deelnemer kan zich tot 14 dagen voor het Evenement de inschrijving kosteloos annuleren. Indien de Deelnemer de inschrijving wil annuleren binnen een periode van 14 dagen voorafgaand aan het Evenement of indien de Organisator annuleert op grond van artikel 1 lid 7 van dit reglement, kunnen er kosten in rekening worden gebracht door de Organisator. Hierbij speelt mee dat de Organisator geen winstoogmerk heeft en dus kosten in rekening kan brengen ter dekking van gemaakte kosten en/of een verlies. Deze kosten zullen niet hoger zijn dan het betaalde inschrijfgeld en .
- Indien het Evenement niet door kan gaan wegens een omstandigheid die niet aan de Organisator toe te rekenen is of als er sprake is van onvoorziene omstandigheden, kan de Organisator besluiten om het Evenement op een latere datum (waaronder eventueel ook in ander kalenderjaar) te laten plaatsvinden dan wel besluiten om kosten in rekening te brengen in verband met het niet door gaan en/of annuleren van het Evenement.
- Het is de Organisator toegestaan om het aantal banen, de locatie en/of de (aanvangs-)tijdstippen en/of tijdblokken te wijzigen en/of het Evenement anders in te richten dan vooraf is aangekondigd, mitsdien het Evenement in essentie hetzelfde doel blijft behouden. In dit geval bestaat geen recht op restitutie van het betaalde inschrijfgeld.
- Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden en/of te wijzigen, ook in geval van andere omstandigheden dan als bedoeld in artikel 1 lid 7, doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
Artikel 2 Deelname
- De Deelnemer is verplicht om zich te houden de door Organisator vastgestelde huis- en gedragsregels en om aanwijzingen vanuit of namens de Organisator en/of veiligheidsdiensten (zoals politie, brandweer en ambulance) op te volgen. Indien de Deelnemer zich niet aan houdt en/of zich (anderszins) ongeoorloofd gedraagt, kan deze door de Organisator van verdere deelname worden uitgesloten. Bij discussie is het besluit van de Organisator bindend.
- Bij het niet onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van de Organisator en/of de autoriteiten én bij ongeoorloofd gedrag kun je door de organisatie van verdere deelname worden uitgesloten en van het terrein worden verwijderd. Bij discussie is het besluit van de Organisator bindend.
- Een Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid.
- Op het terrein kunnen obstakels aanwezig zijn, bijvoorbeeld houten frames, geluidswagens, benodigdheden voor de activiteiten. Iedere Deelnemer dient hier alert op te zijn en te allen tijde eerst te letten op gevaar en de veiligheid van hem of haarzelf en iedereen om hem of haar heen.
- Op de verschillende wedstrijden c.q. toernooien gedurende het Evenement, zijn de door de Organisator vastgestelde spelregels van toepassing.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
- Deelname aan het Evenement is te allen tijde volledig op en voor eigen risico van de Deelnemer.
- De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten, zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. Dit geldt onder meer (maar niet beperkt tot) ook voor het afgelasten of verplaatsen van het Evenement (zoals ook in artikel 1 is omschreven), voor ongevallen, diefstal of welke oorzaak of schade dan ook.
- De Organisator is ook niet aansprakelijk voor schade die Deelnemers elkaar en/of derden toebrengen.
- Indien ondanks het bepaalde in artikel de aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer wordt aangenomen, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, vermeerderd met het eigen risico van die verzekering.
- Iedere Deelnemer dient zelf afdoende verzekerd te zijn en te blijven tegen alle mogelijke risico’s, waaronder ieder geval het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn of haar deelname aan het Evenement.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn en blijven tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
- Sponsoren van het Evenement en de gemeente Hengelo (Ov) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid. Dit beding is onherroepelijk en geldt als een derdenbeding indien en zodra deze uitsluiting dan wel beperking van aansprakelijkheid door de betreffende sponsor en/of de gemeente wordt aanvaard.
Artikel 4 Persoonsgegevens en portretrecht
- Tijdens het Evenement kunnen foto’s en/of videobeelden worden gemaakt. In het inschrijfformulier dient te worden aangevinkt of de betreffende Deelnemer(s) bij voorbaat toestemming geven aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s, video’s en (ander) beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Bij deelname via een bedrijf of organisatie dient het bedrijf of organisatie dit door te geven aan Organisator en ervoor in te staan voor de juistheid van haar opgave.
- Voor meer informatie hoe de Organisator met jouw persoonsgegevens en privacy omgaat, verwijzen wij naar de privacyverklaring op de website stadstoernooi.nl.
In geval van onduidelijkheid in of onvolledigheid van het reglement en bij meningsverschillen over dit reglement of de uitvoering daarvan, besluit de Organisatie wat de handelwijze moet zijn.
Heb je vragen, klachten of opmerkingen?
Neem dan contact op via stadstoernooi@jcihengelo.nl